Zastosowanie gęstych szafek do zarządzania plikami może osiągnąć efektywne zarządzanie
Wraz z ciągłym rozwojem archiwów mojego kraju, zarządzania społecznego i budownictwa miejskiego wzrasta liczba rodzajów i ilości archiwów budownictwa miejskiego, obszernych archiwów oraz książek i materiałów. Jak osiągnąć przechowywanie o dużej gęstości, efektywne zarządzanie i wygodne wykorzystanie archiwów magazynowych jest pilnym problemem do rozwiązania przy budowie nowoczesnych archiwów. Obecnie jednym z głównych problemów występujących w większości archiwów w moim kraju jest stosunkowo niski poziom obsługi plików i zarządzania nimi, który przejawia się w: niskiej wydajności wykorzystania miejsca i niskiej gęstości przechowywania plików; praca nad dostępem do plików jest intensywna, a pobieranie jest podatne na błędy; stojaki na pliki Nie jest łatwo przewietrzyć i rozproszyć ciepło, co nie sprzyja długotrwałemu bezpiecznemu przechowywaniu archiwów; metody wyszukiwania, wyszukiwania, pozycjonowania i statystyczne są wsteczne, czasochłonne i pracochłonne.
Aby zrealizować zarządzanie plikami zgodnie z prawem, ustandaryzować zarządzanie plikami, opracować pliki z nauką i technologią oraz służyć ludziom do życia, a także aby pliki mojego kraju stały się prawdziwym skarbem zasobów i wydajnym miejscem usług publicznych, należy wykorzystać nowoczesne zarządzanie informacjami i zaawansowane technologicznie środki. System kontroli sieci szaf i zarządzania bazami danych archiwów to nowa technologia integrująca technologię zarządzania komputerem, siecią, bazami danych i automatycznym sterowaniem w budowie nowoczesnych archiwów. Zapewnia kompletny zestaw inteligentnych plików ręcznych i ramowych szafek silnikowych, automatycznego programu do automatycznego sterowania szafką i programu do zarządzania bazą danych sieci plików. Przyjęcie inteligentnych gęstych szafek obok siebie, w pełni wykorzystując przestrzeń magazynu plików, a gęstość przechowywania plików jest zwiększona ponad 3 razy niż tradycyjna metoda; wykorzystanie technologii automatycznego sterowania mikroprocesorem i siecią komputerową do realizacji automatycznego sterowania ruchem ramy szafy.
